El presidente del Consejo General del Notariado, Juan Bolás, y el presidente de la Fábrica Nacional de la Moneda y Timbre (FNMT), Gonzalo Ferre Moltó, firmaron la semana pasada un acuerdo de colaboración, que garantizará el desarrollo tecnológico de la firma electrónica para este colectivo.
Según el Consejo del Notariado, “con el desarrollo tecnológico proporcionado por la FNMT, el Consejo se constituirá en entidad prestadora de servicios de certificación”, lo que tiene previsto conseguir “en breve”.
Una vez que el Consejo del Notariado se haya constituido como prestador de servicios de certificación, este organismo podrá comenzar a entregar a todos los notarios españoles, en sus colegios respectivos, una tarjeta digital que incorporará su firma electrónica personalizada.
Según el Consejo, “todos los notarios españoles dispondrán de firma electrónica avanzada en días”.
Uso por el colectivo
La firma del convenio con la FNMT, en la que estuvieron presentes Miguel Crespo, subsecretario del Ministerio de Economía, y Ana López Monís, directora general de los Registros y del Notariado, supone el primer paso para que los notarios puedan utilizar firma electrónica avanzada.
A través de este instrumento, el colectivo podrá enviar copias auténticas de las escrituras, expedir copias simples electrónicas y remitirlas por medios telemáticos a los usuarios. Además, la firma electrónica avanzada garantizará la comunicación de los notarios con la Administración para el cumplimiento de las obligaciones tributarias y orgánicas.
Según el Consejo, la utilización de esta firma permitirá a personas situadas en notarías de distintos puntos de España otorgar escritura sobre un mismo negocio jurídico. Todo ello permitirá, según el colectivo, lograr “un ahorro de tiempo y costes para el usuario”.
De esta forma, el Consejo General del Notariado responde a las exigencias derivadas de la reforma de la justicia preventiva, que fue introducida el pasado mes de diciembre a través de la ley de acompañamiento de los presupuestos.
La ley otorga un plazo de nueve meses a los notarios y registradores para disponer de firma electrónica avanzada para cumplir así la adaptación telemática y electrónica a la que les obligue la reforma.
Registradores
Los registradores también se encuentran preparando su entidad de servicios de certificación –a través del Colegio de Registradores de España–, que permitirá otorgar a todos los miembros del colectivo una firma electrónica avanzada para realizar sus comunicaciones entre ellos y con los usuarios.
La reforma del sistema de seguridad jurídica preventiva, impulsa la incorporación de técnicas electrónicas, informáticas y telemáticas a las funciones de los notarios y registradores. Así, “los documentos susceptibles de calificación e inscripción en los Registros de la Propiedad, Mercantiles o de Bienes Muebles, podrán ser presentados en éstos por vía telemática y con firma electrónica avanzada del notario autorizante o responsable del protocolo”.
El registrador comunicará al notario por vía telemática y con firma electrónica avanzada “tanto la práctica del asiento de presentación como la denegación del mismo, la nota de calificación y la realización de la inscripción, anotación preventiva, cancelación o nota marginal que corresponda”.
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