La falta de adaptación a la moneda única o las inadecuadas actuaciones adoptadas por las empresas pueden suponer unos elevados riesgos comerciales para las empresas de la zona del euro.

Según la Federación Europea de Expertos Contables (FEE), organización representativa de los auditores en Europa cuyo miembro español es el Instituto de Censores Jurados de Cuentas de España, existen riesgos como el freno de las actividades comerciales por la falta de funcionamiento de los programas informáticos, la imposibilidad de que la compañía prosiga su actividad, el perjuicio a su solvencia y la pérdida de control financiero. Además, la empresa podría recibir sanciones y rechazos de sus declaración del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) por no expresar su documentación en euros.

La falta de cobertura de las pólizas de sus seguros por daños derivados de la introducción del euro completan el cuadro de problemas con el que el sector empresarial se deberá enfrentar.

La Federación Europea ha llamado la atención sobre la falta de preparación de las empresas a día de hoy. Según los estudios realizados por la federación, entre una tercera y una cuarta parte de las compañías europeas no es consciente de la fecha crítica para el cambio al euro 31 de diciembre de 2001, que se confunde con frecuencia con el periodo de doble circulación del euro y de las antiguas monedas nacionales.

La misma proporción no está al corriente de la obligación legal de elaborar la contabilidad y la documentación fiscal del euro a partir del 1 de enero del próximo año. Esta proporción aún es más elevada en el caso de las pymes.

Para garantizar una adaptación adecuada, la empresa debe tomar conciencia de la relevancia del papel que juegan sus auditores y asesores contables. La Federación Contable Europea considera que este ejercicio es la última oportunidad que asesores contables y auditores de cuentas tendrán durante la realización de la auditoría anual o de la preparación de cuentas para aconsejar a sus clientes sobre los pasos necesarios para pasar al euro y de los riesgos a los que se exponen en caso de no estar preparados.

Por lo tanto, los auditores y los asesores contables deberán ayudar a sus clientes a que tanto su contabilidad como toda su gestión estén adecuadamente adaptadas a la incorporación de la moneda única. Para ello, según la FEE, deberán asegurarse de que la empresa tiene garantizada su continuidad operativa porque su actividad comercial está preparada.

Además, en este último ejercicio antes de la incorporación del euro, deben analizar si los sistemas informáticos están listos de forma definitiva y no sólo eventual. Los auditores y los asesores contables deben certificar que el cliente utiliza los mecanismos de revisión y control adecuados.

Otra de las áreas en las que deben centrarse es la comprobación de que la información económico-financiera exigida legalmente a la compañía esté expresada en euros. Además, es necesario analizar si el cliente gestiona adecuadamente los riesgos derivados de la incorporación de la moneda única.

En el caso de los auditores de cuentas, si no pueden obtener evidencia de que todos estos aspectos están gestionados correctamente, los expertos contables europeos señalan que deberían emitir una opinión denegada o con salvedades. Es decir, no deberían dar el visto bueno en su informe de auditoría.

Recomendaciones
Según la FEE, las empresas que se retrasen incrementarán sus riesgos operativos, en especial, si necesitan cambiar o actualizar sus sistemas informáticos. Por este motivo, la Federación Europea recomienda que el auditor de cuentas, el asesor contable y otros asesores procuren que los preparativos se inicien con antelación suficiente y que la dirección se dé cuenta de los riesgos que corre la empresa si no se prepara adecuadamente.

Además, según las recomendaciones de la FEE, estos profesionales deben considerar que se exponen a ciertos riesgos si no informan adecuadamente a sus clientes.